مدیریت نامه/دبیرخانه

درباره ما و تاریخچه فعالیت ها تاییدیه ها و گواهی ها شرکای تجاری و نمایندگی ها مشتریان شرکت همکاری و فرصت های شغلی تماس با ما

نرم افزار مدیریت نامه / دبیرخانه نرم افزار مدیریت مدارك نرم افزار اقدامات پيشگيرانه نرم افزار مدیریت آموزش نرم افزار مدیریت تامین كنندگان نرم افزار مدیریت ابزار اندازه گیری نرم افزار اطلاعات پایه

نرم افزارهای سفارشی مشاوره مدیریت مشاوره نرم افزار فیلم های آموزشی سخت افزار

پشتیبانی نرم افزار درخواست قفل سخت افزاری

مدیریت نامه/دبیرخانه

دریافت مشخصات این محصول بصورت PDF

خلاصه
امکانات کلیدی
مشخصات فنی
نیازمندی تحت وب
مقایسه نسخ

این نرم افزار برای مکانیزه نمودن مکاتبات و گردش نامه ها درون و برون سازمانی طراحی و تولید شده و قادر است که هم بصورت کاملا الکترونیکی و هم بصورت نیمه دستی و کاغذی مدیریت مکاتبات را بر عهده گیرد.

در این نرم افزار امكان ثبت شماره نامه، پیگیری، ارسال و بایگانی نامه بصورت کاملا مكانیزه وجود دارد.

چنانچه بستر لازم فراهم باشد، امكان دسترسی کلیه پرسنل ستادی به سیستم اتوماسیون اداری براساس حقوق تعریف شده مهیا است.

دسترسی به این نرم افزار حتی از محیط بیرون شرکت و از طریق اینترنت نیز ممکن است.

این نرم افزار به لحاظ امکانات ظاهری، با نرم افزارهای پرکاربرد جهانی در این زمینه نظیر؛ Yahoo mail و Gmail شبیه است. به همبن دلیل کاربران با محیط کاربری آن بیگانه نیستند.

این نرم افزار در دسته نرم افزارهای کارتابل محور قرار می گیرد.

• كاربرپسند بودن صفحات نمایش
• آسان بودن كار با سیستم
• امکان تعریف دبیرخانه های متعدد :
وجود دبیرخانه مركزی
تعداد دبیرخانه های فرعی در صورت وجود
• امكانات بایگانی
• امكان گرفتن سابقة یك سند از اول تا به حال
• تعیین نحوه مكاتبه (نامه، نمابر،email)
• تعیین اهمیت نامه (عادی،محرمانه،خیلی محرمانه،سری،خیلی ،سری،…)
• تعیین نوع نامه (داخلی،وارده،صادره)
• تعیین نحوة ارسال (دستی،پست عادی،پست سفارشی شركتهای حمل و نقل و … )
• تعیین فوریت نامه (عادی،فوری،خیلی فوری،آنی،…)
• درج 1- پیوست 2- شرح پیوست
• وجود نامه های مدت دار (دارای مهلت پاسخ)
• درج رونوشت آشکار و پنهان
• درج خلاصة نامه
• امکان عطف(استناد کردن) به یک نامه
• امکان ارسال نامه پیرو
• امکان ارجاع نامه
• امکان مشخص نمودن وضعیت نامه وارده (پیگیری،در دست اقدام،بایگانی،تشكیل جلسه و…)
• امکان مشخص نمودن محل بایگانی فیزیکی نامه ها (پرونده،طبقه،زونكن، …)
• امکان تهیه نامه از طریق تایپ واسكن كردن متن
• امكان طبقه بندی موضوعی نامه ها
• امكان یكسان نبودن تاریخ ثبت با تاریخ نامه (در نامه های صادره)
• امكان ساخت كشوهای شخصی مختلف جهت دسته‏بندی و طبقه بندی اسناد به دلخواه
• امکان بایگانی ضمائم اسناد
• عدم محدودیت در تعداد صفحات یك سند تصویری
• امکان حذف مكاتبات از کارتابل شخصی بدون حذف کامل از نرم افزار
• امکان تعریف چرخه عمر نامه بر اساس طبقه بندی موضوعی (جاری،راکد و امحاء)
• امکان جست و جو از داخل بایگانی راكد
• جلوگیری از حذف نامه های ارجاع داده شده
• انصراف از ثبت اطلاعات یك سند
• امکان پاراف نامه ها به صورت تایپی
• تعریف نام و كد رمز كاربر (جهت ورود به سیستم)
• امكان تعریف گروه كاربری
• امكان جلوگیری ازادامه فعالیت كاربر یا گروه خاصی از كاربران
• امكان محدود كردن نمایش اطلاعات بر اساس اقلام اطلاعاتی و نوع كاربر
• امكان مشاهدة پیامهای سری و محرمانه برای كاربران تعیین شده
• بازیابی و گزارش گیری
• امكان انتخاب فیلدهای مورد نظر برای جستجو در آنها

• زبان برنامه نویسی : C# , asp.net
• بانک اطلاعاتی : MS SQL 2000/2005
• Ajax enable

نیازمندی ها نسخه تحت وب

نیازمندی های سخت افزاری سرور به ازای 20 کاربر

مشخصه حداقل توصیه

CPU 1 Ghz Xeon 2 Ghz

HDD 5GB free 40GB free

Ram 1 GB 2 GB

Lan 10/100 Mb 10/100 Mb

Bandwidth 5Kb Per User 12Kb Per User

نیازمندیهای نرم افزاری سرور

Win 2000/2003, IIS, MS SQL Server2000/2005, .net framework 2

نیازمندی های سخت افزاری کامپیوتر کاربران

مشخصه حداقل توصیه

CPU 233 Mhz P4 2 Ghz

HDD 500 MB free 500 MB free

Ram 256 MB 1 GB

Lan 10/100 GB 10/100 GB

نیازمندی های نرم افزاری سمت کاربر

Win xp ,Adobe Acrobat reader ,Word 97 Or Higher ,IE 6 or Higher

مقایسه نسخ محتلف

Business class امکان / قابلیت

P امکان ارسال و دریافت نامه بصورت الکترونیکی در سازمان

P امکان کد گذاری خودکار نامه ها

P امکان تعریف و تعيين نحوه مكاتبه (نامه الکترونیکی،کاغذی و نمابر)

P امکان تعریف وتعيين اهميت نامه (عادي،محرمانه،خيلي محرمانه)

P امکان تعریف و تعيين نحوة ارسال مکاتبات مکتوب (دستي،پیک،پست سفارشي و … )

P امکان تعریف و تعيين فوريت نامه (عادي،فوري،خيلي فوري،آني،…)

P امکان تعریف نامه هاي مدت دار (داراي مهلت پاسخ)

P امکان درج رونوشت آشکار و پنهان

P امکان درج خلاصه نامه

P امکان بکارگیری عطف(استناد به) ، پيرو ، ارجاع(forward) ، بازگشت(reply)

P امکان درج نوع اقدام (جهت اقدام، جهت اطلاع و…)

P امكان طبقه بندي موضوعي نامه ها

P امكان يكسان نبودن تاريخ ثبت با تاريخ نامه

P نگهداری ضمایم اسناد با فرمتهای مختلف از جمله صدا و تصویر

P عدم محدوديت در تعداد صفحات يك سند تصويري

P عدم ارتباط بین حذف مكاتبات از کارتابل شخصی و آرشیو نامه ها

P امکان پاراف نامه ها بصورت تایپی

P امکان پيگيري نامه ها بصورت خودکار

P بازيابي و گزارش گيري

P انتقال خودکار نامه ها به بايگاني راكد و از راکد به امحا بر اساس زمانبندی تعیین شده

P امکان طراحی سربرگ برای نامه های الکترونیکی و فکس

P امکان اسکن مستقیم از نرم افزار

P امکان تعریف و تغییر در تنظیمات پایه دبیرخانه(فوریت ها،اهمیت و محرمانگی و...)

P امکان تعریف و تعیین وضعیت نامه در کارتابل(در دست بررسی،در حال اقدام و...)

P امكان ساخت كشوهاي شخصی مختلف جهت دسته‏بندي و طبقه بندي نامه ها

P تنظیمات امنیتی و امکان تعیین سطح دسترسی پیشرفته

P امکان تعریف دبيرخانه های متعدد

P امکان دریافت فکس از طریق نرم افزار

P امکان ارسال فکس از طریق نرم افزار

P تسهیلات ارسال نامه گروهی به مخاطبان(نظیردعوت،تبریک،اطلاع رسانی و...)

P امکان دریافت email های برون سازمانی

P امکان ارسال email به برون سازمان

ندارد محدودیت زمانی یا تعداد دفعات استفاده از نرم افزار

ندارد محدودیت حجمی داده قابل ذخیره در بانک نرم افزار

u محدودیت تعداد کاربران قابل تعریف در نرم افزار

P توسعه و ارتقای نرم افزار و عرضه نسخ جدید

u در صورت پرداخت هزینه افزودن کاربر به نرم افزار، محدودیتی وجود ندارد

مدیریت نامه / دبیرخانه

نرم افزار مدیریت مدارك

نرم افزار اقدامات پیشگیرانه ،...

نرم افزار مدیریت آموزش

نرم افزار مدیریت تامین كنندگان

نرم افزار مدیریت ابزار اندازه گیری

نرم افزار اطلاعات پایه